Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Igor Schmidt
ExcelDok
Gartenweg 5a, 86500 Kutzenhausen, Deutschland
E-Mail: info@exceldok.de
Telefon: +49 176 43693668

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften, Bilder, Skripte und Downloads kommen ausschließlich von dieser Website selbst. Videos sind nur verlinkt, nicht eingebettet.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, anrufen oder etwas kaufen, sowie in den technisch notwendigen Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf jeder Seite und beim Herunterladen von Dateien verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Zugriffsdaten, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die Daten dienen der Auslieferung der Seiten, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb).

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum, Bestandteil der Nutzungsbedingungen). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage Daten in die USA übermittelt werden dürfen (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage mit den daraus hervorgehenden Daten zur Bearbeitung. Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Bei einer Nachricht über WhatsApp verarbeitet zusätzlich der Anbieter WhatsApp (Meta) Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Kauf und Lizenzschlüssel

Die Kaufknöpfe führen auf eine Bezahlseite von Stripe. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Ihre Zahlungsdaten geben Sie ausschließlich bei Stripe ein, wir erhalten sie nicht. Von Stripe erhalten wir die Angaben aus dem Bestellvorgang, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, die gekaufte Lizenzstufe und den Betrag. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.

Nach der Zahlung erhalten Sie Ihren Lizenzschlüssel per E-Mail. Der Schlüssel enthält den Namen Ihres Betriebs und die Lizenzstufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungs- und Bestelldaten bewahren wir auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Die Software StundenZentrale

StundenZentrale läuft auf einem Rechner in Ihrem Betrieb. Die damit erfassten Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten werden dort gespeichert und nicht an uns übertragen. Das Programm baut keine Verbindung zu uns auf, auch der Lizenzschlüssel wird ohne Internet geprüft. Verantwortlich für diese Daten sind Sie als Arbeitgeber.

7. Videos und externe Verweise

Die Videos zu StundenZentrale liegen bei YouTube. Diese Website bettet sie nicht ein. Erst wenn Sie einen solchen Verweis anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit dem jeweiligen Anbieter, und es gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Dasselbe gilt für die Verweise auf WhatsApp und exceldok.de. Auf die Datenverarbeitung fremder Anbieter haben wir keinen Einfluss.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@exceldok.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt (TLS) übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Ändern sich die Website oder die gesetzlichen Vorgaben, passen wir diese Datenschutzerklärung an.