Zeiterfassung · Urlaub · Zeitkonto · DATEV

Arbeitszeiterfassung, die in deinem Betrieb bleibt

Deine Mitarbeiter stempeln per Handy, Tablet, PC oder Terminal. StundenZentrale rechnet Pausen, Zeitkonto und Urlaub nach dem Arbeitszeitgesetz und liefert den Monat fertig für die Lohnabrechnung. Alles läuft auf einem Rechner in deinem Betrieb. Kein Cloud-Zwang, keine Monatsgebühr, volle Kontrolle.

Kostenlos Gratis-Version für bis zu 2 Mitarbeiter, ohne Zeitlimit, ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.

Kostenlos herunterladen In 4 Schritten startklar

Version 4.0.0 · für Windows 10 und 11 · 18,6 MB · Browser warnt?

StundenZentrale am PC: offene Anträge, Hinweise zum Arbeitszeitgesetz und wer heute da ist
StundenZentrale auf dem Handy: Stempelseite mit Kommen-Taste, Zeitkonto und Resturlaub
Gratis-Version
bis 2 Mitarbeiter, ohne Zeitlimit
Startklar
in etwa 30 Minuten, Schritt für Schritt erklärt
Läuft auf
Windows-PC im Betrieb, Handys und Tablets im WLAN
Mehr Mitarbeiter
Lizenz als Einmalkauf, keine Monatsgebühr
Kostenlos ausprobieren

In vier Schritten startklar

Herunterladen, installieren, einrichten, Handys verbinden. Etwa 30 Minuten, danach stempelt dein Team.

  1. Herunterladen

    zeit.exe auf den Server-Rechner laden. Dann Rechtsklick › Eigenschaften › Haken bei Zulassen setzen. Browser warnt?

  2. Installieren

    Eingabeaufforderung als Administrator öffnen, in den Ordner der Datei wechseln und zeit.exe installieren eingeben.

  3. Einrichten

    Am Server-Rechner http://localhost:8080 öffnen, Zertifikat installieren, Betrieb und deinen Zugang anlegen.

  4. Handys verbinden

    Unter Verwaltung › Geräte den QR-Code mit dem Handy scannen, Zertifikat installieren, anmelden und stempeln.

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Das vollständige Programm für bis zu 2 Mitarbeiter. Erst mal nur umschauen? Mit zeit.exe installieren -musterbetrieb legt StundenZentrale einen Musterbetrieb mit zehn Beispiel-Mitarbeitern an.

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Version 4.0.0 · zeit.exe · 18,6 MB
SHA-256: 3b729b17df12ad430addff1b7ff9046e1ab94f05674902e94eace399031741b3

Chrome oder Edge warnen beim Herunterladen? Das passiert bei neuen Programmen, die noch selten heruntergeladen wurden. In Chrome auf Verdächtige Datei herunterladen klicken, in Edge auf Beibehalten. Mehr dazu und Datei prüfen

Ausführliche Anleitung mit Bildern

Jeder Schritt einzeln erklärt und bebildert: Server-Rechner vorbereiten, installieren, einrichten, Handys mit Android oder iPhone verbinden, Terminal aufstellen und Mitarbeiter anlegen.

Zur Anleitung mit Bildern Handbuch (PDF)

Was du brauchst

Einen Windows-PC oder Mini-PC mit Windows 10 oder 11 (64 Bit), der während der Arbeitszeit läuft, und ein Firmennetz mit WLAN, etwa mit einer FRITZ!Box. Eine Internetverbindung ist nicht nötig.

Für die Mitarbeiter

Android-Handys, iPhones, iPads, Windows-PCs oder Macs mit aktuellem Browser. Kein App-Store, kein Konto bei einem fremden Anbieter.

Was StundenZentrale kann

Vom Stempeln am Handy bis zum fertigen Monat für die Lohnabrechnung. Gebaut für kleine Betriebe, einfach zu bedienen, ohne Schnickschnack.

Für deine Mitarbeiter

Stempeln mit einem Tipp, auf jedem Handy

Eine große Taste zum Stempeln, dazu Zeitkonto und Resturlaub auf einen Blick. Auf dem Handy liegt StundenZentrale wie eine App auf dem Startbildschirm, ganz ohne App-Store. Jeder sieht nur seine eigenen Zeiten.

  • Kommen, Pause, Gehen per Handy, Tablet oder PC
  • Eigenen Monat ansehen und Nachträge stellen
  • Urlaub beantragen, Teamkalender sehen
  • Ohne Verbindung gestempelt? Wird automatisch nachgereicht
Stempelseite auf dem Handy
Stempeln
Monatsansicht mit Soll, Ist und Zeitkonto auf dem Handy
Monat
Urlaubsübersicht und Antrag auf dem Handy
Urlaub

Zum Vergrößern anklicken

Für dich im Büro

Prüfen, genehmigen, abschließen

Du siehst, wer da ist, was zu prüfen ist und welche Anträge warten. Pausen nach § 4 ArbZG werden automatisch berücksichtigt, mehr als 10 Stunden oder zu kurze Ruhezeit erscheinen als Hinweis. Am Monatsende schließt du ab und gibst die Daten an die Lohnabrechnung.

  • Monat je Mitarbeiter prüfen und korrigieren
  • Urlaub und Nachträge mit einem Klick genehmigen
  • Monatsbericht als Excel, Arbeitszeitnachweis als PDF
  • Übergabe an DATEV Lohn und Gehalt
Monatsübersicht eines Mitarbeiters mit Soll, Ist, Zeitkonto und Hinweisen

Zum Vergrößern anklicken

Am Eingang

Stempel-Terminal mit PIN

Ein Tablet oder PC am Eingang, PIN eintippen, fertig. Ideal für Werkstatt, Lager und Produktion, wenn nicht jeder sein eigenes Handy nutzen soll.

  • 4-stellige PIN je Mitarbeiter
  • Nach 5 falschen PINs eine Minute Pause
  • Jedes Tablet oder jeder PC mit Browser geht
Stempel-Terminal mit Ziffernfeld zur PIN-Eingabe

Zum Vergrößern anklicken

Außerdem

Jedes Arbeitszeitmodell

Vollzeit, Teilzeit, Vier-Tage-Woche, Gleitzeit, Nachtschicht und Minijob. Schichten über Mitternacht zählen zum Tag des Beginns.

Zeitkonto und Resturlaub

Über- und Minusstunden sowie Resturlaub sieht jeder Mitarbeiter selbst. Schluss mit Nachfragen im Büro.

Feiertage je Bundesland

Gesetzliche Feiertage sind hinterlegt, regionale Feiertage auf Wunsch. Sie werden mit dem Soll gutgeschrieben.

Nacht, Sonntag, Feiertag

Zuschlagsstunden werden getrennt gezählt, die Nachtzeit nach § 3b EStG ist einstellbar. Sie gehen mit eigener Lohnart an DATEV.

Projekte und Aufträge

Auf Wunsch verteilen Mitarbeiter ihre Zeit auf Aufträge. Du bekommst die Stunden je Projekt und Mitarbeiter als Excel mit Einzelnachweis.

Tägliche Sicherung

Automatisch jeden Tag, die letzten 30 bleiben erhalten. Auf Wunsch zusätzlich verschlüsselt auf USB-Stick oder NAS.

Lückenloses Protokoll

Nichts wird gelöscht. Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar, das Protokoll ist gegen Ändern gesperrt.

Datenschutz mitgedacht

Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO als Excel. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist lassen sich Personendaten entfernen.

Umstieg aus Excel

Mitarbeiter samt Startwerten (Zeitkonto, Resturlaub) per Excel-Vorlage importieren. Eine Vorschau prüft vorher jede Zeile.

Ein Rechner im Betrieb, alle stempeln mit

StundenZentrale läuft nicht bei einem Anbieter im Internet, sondern bei dir. Deine Mitarbeiter öffnen sie im Firmen-WLAN wie eine Internetseite.

  1. Server-Rechner

    Ein Windows-PC oder sparsamer Mini-PC im Betrieb. StundenZentrale arbeitet darauf als Dienst im Hintergrund und speichert alles in einer Datei. Niemand muss dort angemeldet sein.

  2. Geräte der Mitarbeiter

    Smartphone, Tablet oder PC mit Browser. Eingerichtet wird jedes Gerät einmal über einen QR-Code aus der Verwaltung.

  3. Stempel-Terminal, optional

    Ein Tablet oder PC am Eingang. Alle stempeln dort mit ihrer 4-stelligen PIN, ganz ohne eigenes Handy.

Auf der Baustelle oder beim Kunden? Stempeln geht trotzdem. Das Handy merkt sich den Stempel und überträgt ihn automatisch, sobald es wieder im Firmen-WLAN ist.

Warum ohne Cloud

Viele Zeiterfassungen gibt es nur als Abo im Internet. StundenZentrale geht bewusst einen anderen Weg.

Typische Cloud-LösungStunden­Zentrale
KostenMonatliche Gebühr, meist je MitarbeiterEinmalkauf, Updates der Hauptversion inklusive
DatenAuf Servern des AnbietersAuf einem Rechner in deinem Betrieb
InternetNötig für Erfassung und AuswertungNicht nötig, das Firmen-WLAN genügt
Abo endetZugang weg, Daten vorher exportierenLäuft weiter, die Daten bleiben deine
HilfeHotline oder Ticket-SystemDirekt der Entwickler

Kostenlos starten, bei Bedarf erweitern

Für bis zu 2 Mitarbeiter bleibt StundenZentrale kostenlos. Für mehr Mitarbeiter kaufst du einmal eine Lizenz, ohne Monatsgebühr.

Gratis

bis 2 Mitarbeiter

0 €

ohne Zeitlimit

  • Stempeln, Zeitkonto, Urlaub
  • Excel- und PDF-Berichte
  • ohne DATEV, Terminal und Excel-Import
Herunterladen

Start

bis 5 Mitarbeiter

250 €

einmalig · inkl. MwSt.

  • Alle Funktionen
  • DATEV, Terminal und Excel-Import
  • Updates der Hauptversion
Bestellen

Team

bis 10 Mitarbeiter

400 €

einmalig · inkl. MwSt.

  • Alle Funktionen
  • DATEV, Terminal und Excel-Import
  • Updates der Hauptversion
Bestellen

Betrieb

bis 25 Mitarbeiter

700 €

einmalig · inkl. MwSt.

  • Alle Funktionen
  • DATEV, Terminal und Excel-Import
  • Updates der Hauptversion
Bestellen

Betrieb plus

bis 50 Mitarbeiter

1.000 €

einmalig · inkl. MwSt.

  • Alle Funktionen
  • DATEV, Terminal und Excel-Import
  • Updates der Hauptversion
Bestellen

Erst testen, dann kaufen: Du kaufst die Lizenz erst, wenn StundenZentrale zu deinem Betrieb passt. Der Lizenzschlüssel kommt per E-Mail und wird in der installierten Version eingetragen. Keine Neuinstallation, alle Daten bleiben erhalten.

Wachsen: Beim Wechsel in eine größere Stufe zahlst du nur den Unterschied. Eine Lizenz gilt für beliebig viele Geräte in deinem Betrieb.

Updates: Alle Updates der Hauptversion sind inklusive. Eine neue Hauptversion gibt es zum halben Preis.

Grenze: Sie greift nur beim Anlegen neuer Mitarbeiter. Vorhandene Daten kannst du immer ansehen und auswerten.

Häufige Fragen zu StundenZentrale

Brauche ich eine Internetverbindung?
Nein. Server-Rechner und Geräte der Mitarbeiter verbinden sich über dein Firmen-WLAN. StundenZentrale funktioniert auch ohne Internetverbindung, und deine Daten verlassen den Betrieb nicht. Auch der Lizenzschlüssel wird ohne Internet geprüft.
Mein Browser warnt beim Herunterladen von zeit.exe. Ist die Datei sicher?
Chrome und Edge warnen bei Programmen, die neu sind und bisher selten heruntergeladen wurden. Das trifft fast jede kleine Software und sagt nichts über den Inhalt. Lädst du zeit.exe direkt von stundenzentrale.de, klickst du in Chrome auf "Verdächtige Datei herunterladen", in Edge auf "Beibehalten". Wer ganz sicher gehen will, vergleicht die SHA-256-Prüfsumme, die neben dem Download-Knopf steht. Wie das geht, steht in der Anleitung.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter unterwegs ist?
Auf der Baustelle oder beim Kunden stempelt das Handy trotzdem. Es merkt sich den Stempel mit der Uhrzeit und überträgt ihn, sobald es wieder im Firmen-WLAN ist. Wer mehrere Tage außer Haus oder im Homeoffice arbeitet, verbindet sich per VPN mit dem Firmennetz, zum Beispiel über eine FRITZ!Box. Die Anleitung steht im Handbuch.
Erfüllt StundenZentrale die Pflicht zur Zeiterfassung?
StundenZentrale erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit täglich und protokolliert jede Änderung unveränderbar. Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit werden nach dem Arbeitszeitgesetz geprüft. Das unterstützt dich bei der Einhaltung der Regeln, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können Abweichendes regeln.
Was passiert nach dem Kauf?
Du bekommst deinen Lizenzschlüssel per E-Mail. Den trägst du in der installierten Gratis-Version unter Verwaltung › Lizenz ein. Eine Neuinstallation ist nicht nötig, alle bisher erfassten Daten bleiben erhalten.
Was ist, wenn mein Betrieb wächst?
Du wechselst in die größere Stufe und zahlst nur den Unterschied. Alle Daten bleiben erhalten. Die Grenze greift ohnehin nur beim Anlegen neuer Mitarbeiter, vorhandene Daten kannst du immer ansehen und auswerten.
Was passiert, wenn der Server-Rechner kaputtgeht?
StundenZentrale sichert die Daten jeden Tag automatisch, auf Wunsch zusätzlich verschlüsselt auf einen USB-Stick oder ein NAS. Auf einem neuen Rechner holst du die Sicherung mit einem Befehl zurück.
Kann ich einen normalen Büro-PC als Server nehmen?
Ja, wenn er morgens als Erstes eingeschaltet wird und abends als Letztes aus. Stempel, die in der Zwischenzeit auf Handys entstehen, werden nachgereicht. Bequemer und sicherer ist ein eigener kleiner Rechner, der durchläuft.
Wir nutzen bisher Excel oder ein anderes System. Wie steigen wir um?
Über die Excel-Vorlage in der Verwaltung importierst du alle Mitarbeiter mit ihren Startwerten, also Zeitkonto, Resturlaub aus dem Vorjahr und bereits genommenen Urlaub. Eine Vorschau prüft jede Zeile, angelegt wird erst, wenn alles passt.
Wer sieht welche Daten?
Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Zeiten, ihren Urlaub und den Teamkalender. Administratoren, in der Regel Inhaber und Büro, sehen alle Mitarbeiter, genehmigen Anträge und korrigieren Zeiten.
Läuft der Server auch auf Mac oder Linux?
Der Server-Rechner braucht Windows 10 oder 11 (64 Bit). Die Mitarbeiter können jedes Gerät mit aktuellem Browser nutzen, also auch iPhone, iPad und Mac.

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